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智慧分享

如何从零开始策划一场年会

时间:2019-11-29 09:52 点击:

无趣的年会逼员工,有趣的年会玩老板。

年终将至,又到了企划、运营、策划、行政们熬成鬼见愁的季节。

老板说,年会要体面、要新颖、要物超所值,要场面、要欢快、要有国际范,要轻松、要聚气、要行之有效。

然而,最要命的是,预算只有一万块。

在这样的夹缝束缚中,如何策划一场让老板满意、让员工尽兴的年会,今天我们就用5W2H分析法详细剖析如何从零做一场年会。

年会概要5w


 

策划一场年会,既要做到上承天意,又要下接民情,需要充分了解老板的要求和目的,然后再针对内部员工做一个小调研,充分了解各方需求。

年会调性,需要结合公司业务、企业文化、企业规模来确定,可以是感恩、活泼、欢快,也可以是拼搏、进取、创新。

时间地点,年会地点的选择主要受年会预算、调性的影响。

年会对象,公司的年会除了本公司员工参与外,还会邀请一些客户、嘉宾参加。

年会预算



年会预算是束缚整场年会效果非常重要的一个因素,可以根据公司财力、人员情况,先做出一个初步基本的预算表,并及时主动和老板讨论预算范围,以便后续策划有侧重点做好关键环节。

人员分工



为了保证活动有组织、有计划的推进,在年会筹备初期,组建成立高效的会务筹备组既可以保证每一项工作可以落实到人,又可以避免出现相互踢皮球的情况出现。

年会策划



 

年会策划方案在很大程度上决定了整场年会的水平,需要我们花大量的精力和时间去研究。

 

一般年会的大致流程,和我上面思维导图中的出入不会太大,一场高水平的年会,需要在这些流程、环节中融入一些与众不同又紧扣年会目的的创意,让大家玩得尽兴的同时达到目的,同时也需要紧抠每一个细节(如邀请函的文案、设计等等),让参与者能够感受到你的用心。

年会执行

前面我们一直在讲如何策划,其实,一场成功的年会,除了前期策划,后期的执行对年会的最终效果起着决定性的作用,包括物料制作、活动搭建、现场执行等,活动执行部分的内容,我在前几天的一篇文章中也有提到,这里偷个懒放张图。


最后,年会结束之后当然还得做活动总结,包括活动效果、花销情况等等

活动策划  年会策划

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