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智慧分享

幼儿园年会策划详细方案

时间:2019-10-05 16:39 点击:

年底了

您是否还在为年会流程发愁

您是否还在为年会筹备烦恼

你是否还在为年会效果担忧

您想要的2019年会干货已经为您准备好


一、年会的意义

年会是幼儿园的重大节日,促进幼儿园园所的成长,加强园长、老师与家长的沟通。

二、年会的核心

让员工在幼儿园做事有动力,实现员工的梦想,顺便实现园长的梦想!
 

三、年会的三大功能

1、年会能把园长推向社会,让社会了解自己的幼儿园。

2、年会能把社会、家长、幼儿园、员工四股力量整合成强大的合力。

3、年会能把团队打造成超级能量体。

四、年会的目的

1、拉动员工

为了减少员工流失,用活动来留住员工,展示幼儿园辉煌,让员工能感受到家庭般的温暖,所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉。激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。
 

2、拉动家长

一定要邀请一些家长,来参加年会,在年会的现场要感恩家长,展示幼儿园的团队及幼儿园文化,增进幼儿园与家长间的感情。

3、拉动其他力量

邀请合作伙伴,向他们展示幼儿园的规划及团队,以此来增加他们对幼儿园的信心及依赖度。

五、年会的前期准备

(一)筹划准备

1、确定会务主要负责人,成立筹备组

2、制作年会企划书(样本),确定主题及活动框架

3、提供年会流程计划和年会节目供选节目单

4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图

5、推荐相关音乐

(二)前期执行

1、最终确认年会流程和年会节目

2、准备场地布置道具及相关活动器材

3、确定员工表演节目及主持人

4、撰写年会相关文案

5、制定工作安排表

6、安排会议场地

7、安排年会晚宴场地、年会气氛

(三)成立年会项目实施小组

1、迎宾接待礼仪组;(负责合作伙伴及客人的接待、颁奖的礼仪服务)

2、物品采购配送组;(所有年会物资的采购)

3、聚餐组;(负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导)

4、晚会组;(负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作)

5、抽奖组;(负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运)

6、宣传组;(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等)

注:围绕流程进行采购(所需物资如:地毯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,条幅等)

六、年会拟邀嘉宾

1、员工:要求全员必须参加,无特殊情况尽量不允许请假;

2、幼儿园各部门领导;

3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对幼儿园成长有帮助的客户;

4、优秀员工及主管父母,提倡孝文化;

5、其他要邀请的人物。

七、年会的会场布置

1、有好的音响和好的环境,最好能让大家一起就餐。

2、场地两边挂与幼儿园理念相关的一些条幅(如:幼儿园文化的展示,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)

3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念。

4、会场后方悬挂年度幼儿园活动巨幅照片。

5、幼儿园优秀员工和元老,园长的照片做成展架放在会场两侧。

八、年会的具体流程

1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装)

2、家长、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(由主持人引导进会场,场内必须放非常动感的音乐,场外拐角需有礼仪人员引领)

3、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾

4、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞)

5、放视频(全年回顾)

6、颁发奖励,主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目),根据幼儿园需要可设置如下奖项:

(1)无私奉献奖(幼儿园里默默的为幼儿园奉献着的老师)

(2)最佳团队奖(幼儿园所有的部门参选,评选标准由幼儿园商讨决定)

(3)最上进员工奖(在幼儿园最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新员工,或是工龄一年以内的员工)

(4)天使奖(此奖的人选应该是对幼儿园员工关心最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人)

(5)最大贡献奖(在过去的一年里,对幼儿园有着某一方面的巨大贡献)

7、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们的决心,展示我们的优势、礼仪等。

8、相关领导致辞、发言。

9、颁布新一年里幼儿园的各项政策(可由副园长颁布,要有书面文件,最好是红头文件)

10、园长做总结激励性发言!(话不用太多,重在激励,塑造幼儿园发展方向和发展前景)

11、主持人宣布大会正式结束。

12、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)

九、年会重点注意事项

1、主持人要在每个版块之前明确本版块给幼儿园带来什么。

2、会务必须严谨对待每一个环节,物资,人员的调配;

3、颁奖此过程乃重中之重,是大会的核心部分,获奖的人都有一到三分钟的获奖感言。

4、感恩文化

(1)感谢父母养育之恩,挖掘员工内在动力。

(2)感谢家长的配合,共同帮助孩子成长。

(3)感谢幼儿园这个平台,让员工心定。

十、幼儿园年会好比春节联欢晚会——必不可少

幼儿园年会,就像一年一度的新春联欢晚会,没它就感觉不到一年的工作意义,所以它至关重要,不可缺少!

年会可以对幼儿园一年的工作进行总结,奖励先进,激发后进,树立榜样;造场造势,激扬士气,振奋精神;集中体现幼儿园实力、人文关怀;增进家长联谊,感恩答谢;它也是创造潜在利润的最好形式之一!

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