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创意年会活动策划案一、前期筹备
年会的筹备部门一般为公司的行政或人事部。所以首先第一步应该与主管领导沟通:
创意年会活动策划案1、是否举办年会
很多单位因为经营情况或其他客观因素会以发放福利的形式取消年会。
创意年会活动策划案2、何时举办年会
很多公司会在1月份,因为12月份结束后各项经营数据出来,财务做完分析才能举办年会进行总结。有的公司则习惯选在春节放假前举办;如果是集团下属项目公司往往选在集团公司年会结束后,领导返回项目举办,以传达集团公司会议精神。
创意年会活动策划案3、沟通年会预算
这个是你在举办年会前需要沟通的最基本,也是最重要的一部分,这决定了你年会的性质和方向。年会预算高,那你的选择性强,酒店选择四星五星级,年会节目你可以大胆创意,服装道具租赁,节目排演质量、抽奖奖品价值都可以往高了做;但年会预算有限,那就只能将总预算摊分至人头,按照标准去选择举办场地,选择节目内容、创意不花钱的抽奖小妙招等。总之你需要花小钱办大事,这其实是最难的。沟通这些问题时一定要会察言观色,知道领导的言外之意。
创意年会活动策划案二、场地的调研
按照你的预算你要进行场地的调研,主要调研以下几点:
创意年会活动策划案1、场地容量
根据公司参会的大致人数来调研年会场地的容量,场地尽量开放。不要遮挡,这样造成一种其乐融融的场面,年会忌讳给领导搞个雅间。
创意年会活动策划案2、舞台位置
其次需要确定舞台的位置,与酒店沟通能否提供舞台搭建,LED大屏,音响等,如果不能提供做好标记。
创意年会活动策划案3、酒店距离
距离远近,按照员工住所来确定酒店的位置以方便员工前往。
创意年会活动策划案4、餐标菜单
按照用餐标准要求酒店给出菜单。
创意年会活动策划案5、配套服务
最后是酒店的卫生、服务、环境评价等。
创意年会活动策划案6、酒店调研
酒店调研应该至少调研3家以上,注意到现场拍照、留好酒店经理名片,然后制作酒店调研比价报告供领导参考,最终应综合比较给领导提供一个最佳方案供领导定夺。
创意年会活动策划案7、提前预定
年底公司举办年会的特别多,如果确定好了需要尽快预定。
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